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        用“他山之石”琢“三化之玉”―參加北化集團合理化建議工作學習交流之體會

        作者:曹磊瀏覽次數: 發布日期:2012年6月19日 15:38

        根據公司的安排,我有幸參加了北化集團在805廠舉辦的“合理化建議工作學習交流會”。通過本次學習交流,開闊了自己做好“三化”工作的視野,獲得了一些值得借鑒的工作方法和技能。主要體會如下:

        一、值得借鑒的經驗

        1、領導重視,黨政工團齊抓共管。合理化建議是一項全員工作,重點在班組,關鍵在氛圍,要害在堅持。這就需要領導的重視和黨政工團的積極配合參與和組織,從合理化建議的提出、評審、實施、獎勵等各環節建立起完善的長效機制,采用參與率、采納率、實施率等量化指標進行統計考核,并將合理化建議工作納入績效考核和創先爭優評比中。805廠的“三化工作”既是這樣說的,也是這樣做的,2011年他們尤其在合理化建議活動方面取得了顯著的成績,2011年提出合理化建議29000余條,創價值1500余萬元,節約成本2%。

        2、創新理念,促進合理化建議深入展開。為了促進合理化建議的深入開展,805廠提出三個理念:一是“把所有員工都變為管理人員”——通過物質激勵、分析查找問題,鼓勵員工通過合理化建議的形式積極參與到改善管理中來,使其成為“管理人員”。二是“管理人員要有自我否定的勇氣和胸懷”——對于管理人員、技術人員、領導干部、權威人士所做的不盡合理科學的決定,員工提出改善建議時應該放得下面子,敢于和勇于否定自己,以達到廣開言路和提高效率的目的。三是“今天所做的工作永遠是最差的”——企業經常會聽到一句話即:“幾十年都是這么干的,有什么錯?”,既然是對的當然就沒有改進的必要和空間了,只有不斷否定今天,認識到今天工作的不足才能在明天的工作中加以改進,才能有所提高,增強持續改進的動力。

        3、幫扶模式,提高合理化建議質量。805廠參加學習交流的幾個分、子公司分別提到“3+1”或者“2+1”幫扶模式,幫助員工提高合理化建議質量。其具體操作方式為:先由管理人員或技術人員對現有生產工藝、設備、現場管理等進行分析,找出問題或差距所在,再由一個管理人員加一個技術人員(工藝或機電技術人員)加一個班組或崗位員工,針對提出的問題或差距進行原因分析,制定改進方案,以合理化建議的形式解決問題、縮小差距,這樣的形式既解決了當前工作中的困擾又提高了合理化建議的質量。

        4、看板表彰,激發員工參與熱情。到805廠PVC公司現場參觀,給人印象深刻的是其看板管理,特別是合理化建議的看板管理。每月對合理化建議數量、質量進行統計評比,名列前茅的員工被評為每月一星;對在解決突發性生產受阻問題中有特殊貢獻的員工進行“一事一獎”,將員工照片和事跡以看板的形式進行宣傳。通過物質、精神的雙重激勵激發員工的參與熱情。

        二、亟待解決的問題及解決的思路

        對照805廠開展合理化建議活動進程中存在的一些不足,和我們在開展這項工作中遇到的問題大相徑庭,而這些問題卻是需要我們亟待研究和解決的。

        一是工作開展之初員工參與率低。由于合理化建議并不是員工的剛性工作職責,不適合采用考核的方式,而常用的是正激勵的方式。我認為適當提高獎勵力度、加強事跡宣傳、通過轉換思想觀念努力營造良好積極的氛圍是提高員工參與率的有效方法。

        二是存在合理化建議邊緣化現象。員工所提合理化建議在很大程度上所反映的是一些“細枝末節”問題,其價值含量較低。我認為這是開展這項工作的一個必經階段,對于這一點,805廠的幫扶模式很值得我們借鑒和參考,通過幫扶既可以解決方法問題更能提高員工對合理化建議本質的認知。

        三是合理化建議實施率不高。通過評審后的合理化建議實施起來有相當的困難,主要表現在兩個方面,一是經評審后的建議價值不高,但不實施又會挫傷員工熱情。另一方面,大部分的合理化建議實施工作與土建、維修有關,無法全部實施完成。我認為在當前情況下并不是所有經評審的合理化建議都要實施,可以根據價值高低進行分類,按照高價值優先的原則進行實施,同時可以設立專人負責實施。

        四是合理化建議后評價機制不健全。在開展合理化建議工作中會遇到這樣的情況:在評審時估計價值較高的合理化建議實施后效果并不理想,而評審時估計價值較低的合理化建議實施后有收到意想不到的良好效果。目前瀘州分公司的做法是對于評審時預計有較高價值的建議先不急于評審,實施后經過運行實踐后進行評價,和等級評審,這樣的評審會顯得更加合理和有效。

        筆者認為,合理化建議工作是一項系統工程,它既和以往的管理工作其目標本質上一致,但又從實現的形式和途徑上與以往又有所不同,這就需要建立新的、更科學的流程對其進行管理。 “他山之石可以攻玉”,通過這次學習交流,借鑒兄弟單位的先進經驗總結我們工作中的不足,力爭少走彎路把合理化建議工作開展的更順更好,達到我們的目標。

         

         

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